■ 勘定科目メンテナンス
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1. 勘定科目について |
勘定科目は以下の規則に従ってユーザーが自由にいくつでも作成できます。後から追加もできます。
1） 科目には「大」、「中」、「小」の３段階の階層がある。
2） 大科目の下には必ず１つ以上の中科目が必要である。
3） 中科目の下に小科目は必ずしも必要ではない。
4） 科目には階層ごとに区分Ｎｏが振られる。大（3桁101～999）、中（01～99の2桁）、小（01～99の2桁）。したがってＮｏ上限数を超える科目は作成できません。
5） 「貸借対照表・純資産（貸方）」に、以下の科目が必要（区分Noは自由。科目名は固定。小科目は不可）
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科目階層 |
科目名 |
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大科目 |
繰越金 |
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中科目 |
前期繰越金 |
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〃 |
当期繰越金 |
6） 「収支計算書（借方）」に、以下の科目が必要（区分Noは自由。科目名は固定。小科目は不可）
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科目階層 |
科目名 |
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大科目 |
当期繰越金 |
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中科目 |
当期繰越金 |
7） 伝票データ、繰越データがある科目の削除はできません。伝票データ、繰越データがある中科目に初めて小科目を作成するとき、中科目の伝票データは新規作成される小科目に移動される。
8） 貸借対照表・資産（借方）／貸借対照表・負債（貸方）／貸借対照表・純財産産（貸方）／収支計算書（借方）／収支計算書（貸方）のそれぞれに最低２つ以上の大科目が必要
＜上記条件を満たす大・中科目作成例＞
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種 別 |
科 目 |
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貸借対照表・資産（借方） |
資産１ |
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〃 |
資産１ |
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〃 |
資産２ |
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〃 |
資産２ |
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貸借対照表・負債（貸方） |
負債１ |
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〃 |
負債１ |
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〃 |
負債２ |
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〃 |
負債２ |
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貸借対照表・純財産（貸方） |
純財産１ |
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〃 |
純財産１ |
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〃 |
繰越金 |
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〃 |
前期繰越金 |
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〃 |
当期繰越金 |
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収支計算書（借方） |
支出１ |
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〃 |
支出１ |
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〃 |
当期繰越金 |
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〃 |
当期繰越金 |
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収支計算書（貸方） |
収入１ |
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〃 |
収入１ |
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〃 |
収入２ |
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〃 |
収入２ |
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2. 勘定科目の新規作成 |
勘定科目を作成する前に、登録する勘定科目 リスト（手書き）を作成することをお勧めします。
以下表の勘定科目を新規に作成する例を示します。
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科目階層 |
科目名 |
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大科目 |
流動資産 |
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中科目 |
現金 |
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〃 |
預金 |
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小科目 |
普通預金 |
1）1）メインメニューの［会計補助処理］タブの［勘定科目メンテナンス］ボタンをクリックします。
2）［大科目追加］ボタンをクリックします。
3）大科目追加画面の［大科目追加］ボタンをクリックします。
4）種別の［貸借対照表・資産（借方）］を選択し、大科目名に［流動資産］、中科目名に［現金］を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
大科目Ｎｏは3桁（101～999）でユーザーが自由に入力できます。表示や印刷時の並び順は原則として、このＮｏ順となりますので、常に最後に表示したい科目は連番ではなく大きな番号を指定してください。あとから若いＮｏの科目を挿入できます。いくつかの例外（繰越金等はいつも最後に表示されます）
中科目、小科目のNoはユーザーが指定できません。
大科目に「流動資産」が追加されました。［終了］ボタンをクリックし、大科目追加処理を終了します。
科目メンテナンス画面に戻りました。大科目の下に中科目「現金」が追加されています。
5）これから中科目「預金」を登録します。親科目の流動資産の行をクリックし、［中・小科目追加］ボタンをクリックします。
6）中科目名に「預金」を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
小科目「預金」が追加されました。
7）続けて、預金の小科目「普通預金」を登録します。親科目の「預金」行をクリックし、［中・小科目追加］ボタンをクリックします。
中科目に初めての小科目を新規作成する場合、以下の画面が表示されます。［はい］ボタンをクリックしてください。
8）小科目追加画面が表示されます。小科目名「普通預金」を入力し、［登録］ボタンをクリックしてください。
小科目「普通預金」が追加されました。
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3. 勘定科目の修正・削除・印刷 |
勘定科目名を修正（変更）するには、修正したい勘定科目行をクリックし、［科目修正］ボタン①をクリックします。
勘定科目を削除するには、削除したい勘定科目行クリックし、［科目削除］ボタン②をクリックします。金額の登録されている科目の削除はできません。大科目に含まれる最後の中科目を削除すれば、自動的に大科目が削除されます。大科目を削除すればその下層の全ての中科目と小科目が削除されます。
勘定科目一覧表を印刷するには、［印刷］ボタン③をクリックします。
【ヒント】
全科目の一括削除
伝票が未登録の場合であればメニュー「操作」→「全科目削除」が表示されますので、これをクリックすると全ての科目を一気に削除できます。
【科目作成例】
①②③・・・貸借対照表科目
④⑤・・・・収支計算書科目
⑥・・・貸借対照表/貸方の繰越金（前期繰越金・当期繰越金、必須）
⑦・・・収支計算書/借方の当期繰越金（必須）