PCS酒類販売数量管理システム

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  ★ ソフトウエアの概要 ★

    

本ソフトウエアは、酒類販売店(卸売店を除く)の「酒類受払簿」及び税務署報告用「酒類の販売数量等報告書(様式87-1

KSK導入署以外))」を自動作成、印刷するソフトウエアで、パソコンと本ソフトウエアのみで運用できます。お酒専用の高

額なレジスタ等、必要ありません。

本ソフトウエアでは、酒類容量別に受払簿を作成し、繰越・仕入・販売・在庫の本数とリッター数を管理します。(本ソフトウ

エアの受払簿は独自仕様であるため管轄税務署の認可が必要です

ユーザー様は、日々の仕入と月末在庫(毎月末、または3ヶ月毎月が選択可能)及び、必要なマスタを登録する作業だけ

です。煩雑な計算や必要書類の作成は全てソフトウエアが行います。

もし、御社におきまして仕入データをコンピュータ処理されている場合、CSVファイルに書き出す機能を付けるだけで、簡単

に、仕入データ、受払簿データ、商品データ、仕入先データを本ソフトウエアに転送でき、月末在庫登録以外の処理は全て

自動化できます。(システム構築例、CSVファイル仕様 参照)

現状の御社の経費実情と、本ソフトウエアご利用時の経費比較をぜひ行ってみてください。

尚、お客様ご要望の受注開発も受け付けております。お気軽にお問い合わせください。

 

 

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  ★ ソフトウエアの主な仕様 ★

 

   ・動作環境

DOS/V互換コンピュータ。WindowsXP/Windows2000Pro/WindowsME/Windows98(SE含む)

800×600以上の解像度、64MB以上のメモリ、50MB以上のHDD空き容量、CD(または互換装置。バージョンアップ

時に必要)、A4以上に対応したプリンタ

※推奨環境

  ・WindowsXP/Windows2000Pro、512MB以上のメモリ、バックアップ用外付ディスクまたは、ネットワークディスク

  ・インストールドライブに200MB×店舗数×1.5以上のHDD空き容量(最大値、作業領域含む)

 

・マ ス タ

商品マスタ、仕入先マスタ、酒類受払簿マスタ

これらのマスタは、随時、追加・修正・削除・印刷が可能です

複数店舗管理の場合、これらのマスタは共有されます

CSVファイルによる仕入の自動登録を利用した場合、これらのマスタは自動登録されます

 

・在庫登録

運用開始時、毎月月末または、3ヶ月毎月末(3月、6月、9月、12月)のいずれかを選択できます

受払簿ごとに月末在庫本数を専用画面で手入力

 

・仕入登録

仕入伝票を元に、仕入先マスタ・商品マスタを利用し専用画面で手入力

または、CSVファイルによる自動登録

上記2つの登録は併用可

 

・酒類受払簿

酒類容量別(例:清酒1.8L)に作成します。1つの受払簿には同酒同容量の複数の商品が含まれます

 

・酒類の販売数量等報告書

酒類受払簿データから自動作成されます

 

・販売数、在庫数量自動計算機能(本数とリッター数)

●在庫登録月 ・・・ 今月販売数=前月繰越数+今月仕入数−今月在庫数      を計算します

●その他の月 ・・・ 今月在庫数=前月繰越数+今月仕入数  (今月販売数=0)  を計算します

※日々の販売数、在庫数は扱いません。月末一括処理になります。

 

・印   

酒類受払簿、酒類の販売数量等報告書、各マスタ

 

・データ保持期間

最新の処理月から過去5年分。5年を経過したデータは、月次更新時に自動的に削除されます。

尚、バックアップ・リストア機能で5年以上のデータ保存と呼出が可能です。

 

・データベース容量制限

   受払簿・商品・在庫・仕入先データベース ・・・ 各100,000行以内

仕入データベース ・・・ 6,000行/1ヶ月間1店舗当り (360,000行/5年間1店舗当り) 以内

※上記は、弊社コンピュータ(Celeron1.7/Windows2000Pro/256M)で完全な動作を確認しております

但し、パフォーマンスを保証するものではありません

        【参考】仕入データベース360,000行時点のファイル容量 = 約200MB(インデックス込み)

 

・各種ユーティリティが付属

システムデータに異常がないかチェックする「システム最適化」、運用データを二重に確実に保護する「バックアップ

・リストア」機能付

 

CSVファイル仕様

   

データ規定

データ例

1. JAN

13桁、または8桁整数(先頭0埋可)    

4901004006721

2. 酒類区分 (*1)

2〜8桁の整数(先頭0埋可)      

06

3. 漢字品名

半角50文字以内(全角25文字以内)

アサヒ スーパードライ 350ml 6缶パック

4. カナ品名

半角50文字以内                     

アサヒ スーパードライ 350ML 6カンパック

5. 単位容量(ML)

8桁以内の整数(先頭0埋可)           

350

6. バラ数 (*2)

8桁以内の整数(先頭0埋可)

24

7. 店コード (*3)

8桁以内の整数

0001

8. 仕入日付

西暦年月日8桁整数(固定)           

20050101

9. 仕入伝票NO

6桁整数(固定)                     

000001

10. 仕入伝票行NO

2桁以内整数 (先頭0埋可)          

01

11. 仕入先コード

6桁整数(固定)                     

000001

12. 漢字仕入先名

半角20文字以内(全角10文字以内)

○○本店

13. カナ仕入先名

半角30文字以内

マルマルホンテン

14. 仕入数量 (*4)

10桁以内、少数3桁以内(先頭0埋可)

10

15. 単位

半角6文字以内(全角3文字以内)

16. 仕入金額

9桁以内整数(先頭0埋可)

15000

 

*1 酒類区分

     最後の2桁が酒類区分を表します。最後の2桁以外のデータは無視します。

01.清酒

02.合成清酒

03.焼酎甲類

04.焼酎乙類

05.みりん

06.ビール

07.果実酒

08.甘味果実酒

09.ウイスキー

10.ブランデー

11.スピリッツ

12.リキュール

13.発泡酒

14.その他の雑酒

*2 バラ数 ・・・ 商品を完全にバラした場合の最終本数

*3 店コード ・・・ 導入時にユーザー様が登録される店コード 

*4 仕入数量 ・・・ 1商品(バラ数の梱包品)単位の仕入数量

 

※詳しくはソフトウエアのヘルプをご覧ください

 

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  ★ 販売価格とサポート ★

 

【販売価格】

※通常販売価格

・ソフトウエア本体   120,000円 (税込・送料込)

・管理店舗増設     30,000円 / 1店舗 (税込・送料込)

 

※キャンペーン特価(平成17年7月31日到着分まで)

・ソフトウエア本体    60,000円 (税込・送料込)

・管理店舗増設     15,000円 / 1店舗 (税込・送料込)

 

【サポート】

※製品版(評価版を除く)におきましては、

・ご購入後1年間、無償サポートと無償バージョンアップを行います。

   ・ご購入2年目以降は毎年、お客様のご意思により、別途サポート契約にご加入いただけます。(更新時期には、弊社より

お申し込みのご案内を差し上げます)

   ・サポート料 : 管理店舗数×3,000円+25,000円 / 1年間 (税別)

   ・サポート内容 : 原則、郵便物・電話・FAX・E-Mailで本ソフトウエアのサポートを行います。ほとんどのトラブルの対応が

可能です。ご安心ください。(但し、弊社からご購入されたもの以外、お預かりによるハードウエアの設定

等は行っておりません)

              これまでの状況から、弊社のサポート及びソフトウエアヘルプでお客様の正常な運用を確認しております。

データ破損等は、データをお預かりし対応することも可能ですが、データ復旧が不可能な場合もございま

す。このような事態は、日常からバックアップ機能でデータ保護を行うことにより防止できます。

 

    ※バージョンアップ : ソフトウエア機能拡張、および不具合を修正するためのお客様に対する対応

 

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  ★ 酒類受払簿印刷サンプル ★

 

  ※店No、店舗名の印刷も可能です。

 

 

  ★ 酒類の販売数量等報告書印刷サンプル ★

 

  ※小売数量、月末在庫数量は、「印刷する」、「印刷しない」の設定が可能です。

  ※小売数量、月末在庫数量は、少数桁0桁〜3桁まで設定が可能です。

  ※印刷期間は、任意の月間(1ヶ月間〜60ヶ月間)が指定できます。

  ※販売者データ、管轄税務署データ等の印刷も可能です。

  ※本ソフトウエアは、粉末酒には対応しておりません。

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